日語教室:面試前必看終極精讀懶人包!日資公司面試策略及自我介紹注意細節

各位好,學完日本語過五關六將成功得到N1資格後,大家是否已經急不及待想去日本工作、展開人生新一頁呢?

以下是一些基本的日資公司面試小知識,要是你已經是有一定社會經驗、返過好多日本公司工作的話可能是常識,但希望對未有面試經驗的新鮮人希望有一些幫助!

服飾儀容方面

如果你要去日資企業面試基本不論男生女生套裝是基本。

99%的公司都會留意新人的衣著,不要太過「派手(豪華、突出)」。

手錶建議使用但其他不必要的配飾可免則免

記得剪指甲,並且最好是純黑或深棕色頭髮。

男士的西裝如果是三顆鈕的扣上面兩顆為最正式。

女士要化一點點妝,完全素顏看上去不夠精神。第二個顧慮點是日資公司有時會派新人做「受付(接待客人的工作)」,所以簡單的化妝有助提升良好印象。

出發前面留意的事項

去面試之前記得先調查好公司的地址。

如果不幸要遲到一定要先行打電話解釋。

千萬不要打N次電話去公司問路!「我是方向痴」不會得人同情。

到了「應接室(等待的房間)」記得要關電話,震機如果震動也會有聲音發出。

坐的位置以近門口為佳,因為愈入的地方愈為「上座」,如果帶路的職員有指示請跟指示坐下。

不要把東西放在枱面上,請放在椅上或是身後

如果你是坐著時面試的人來了,必須立即起立問好。問好的儀式是約30度的敬禮。

以下分別是男和女生的理想坐姿

一般面試的流程

敲門請在二下起三下止,入門先躹躬。

待到對方請你就坐,你再道謝後坐下。

完成面試後起身時道謝,離開時再在門口道謝。總共四次30度的躹躬敬禮

留意彎腰的姿態不能陀背不可斜視,更加不可一面彎身一面用眼直視對方。

其他注意事項

一般來說面試的人都會先叫你自我介紹,在這情況下最好先預備2-3分鐘的講辭。

若果被要求提出自己的優點和不足之處,後者要點到即止,不用太真實。

例如你可以說「有時會太過熱中手上的工作不願放下忘了吃飯令家人担心,或者之前工作OT多爽了朋友約很不好意思….」之類。總之聽上去不要是影響工作的東西。

如果對方是日本人在介紹自己的名稱時可以加上Nickname,方便對方稱呼。

有關學歷最高和最近期的就足夠。如果是大學畢業就說校名和系便可以。

曾在日本留學或工作的哪怕是工作假期記得告訴對方,以及你取得了什麼資格、以及有沒有什麼日本的工作經驗等等。如果你有普通話試和英語試的成績表也可以一提。因為除了識日語其他語言在日資公司也是會用到的。

Tips: 日本人一般認識TOEIC,可以先報考TOEIC。總分990分的TOEIC一般香港大學生會拿到900分左右但日本人拿到700已經很了不起。如果新上司知道ITLES也可以自報分數加強說服力。

自己做過的工作內容也是非常值得先行想好使用的方式的。例如在前公司的職位、工作內容以及你曾經做過對公司有利的事。即使只是小職員也可以說「我要負責的是買東西,但是能令公司的各人工作更Smooth自己也練成了定期點貨的習慣,我覺得很有意義。」

接著的是其他的能力和興趣。例如你會修電腦、打字奇快、懂得用AI設計什麼的….也是值得一提。不過這有可能令你變成公司未來的雜務。

新上司會想知道你為什麼想入來工作以及在這裡有什麼寄望,所以面試前請一定要調查一下公司背景談談自己的志向。

最後一點不得不知道!

你是香港人他是日本人,你的日語不及他好是他預期之內的。

日本公司找本地香港員工一定是希望你除了日語外可以幫到其他的工作。所以要積極大方地使用日本語對答,不要畏畏縮縮的。口音不及日本人又如何?如果要的只是日本語一早不會請本地人啊。

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香港中文大學歷史系學士、日本語言及教育碩士。東京留學、旅居日本47道都府縣並多次深入採訪日本各地。興趣為和服、水引、日本明治大正文學、持唎酒師資格。著有日本文化書籍《Kiri的東瀛文化觀察手帳》(2017)、獨遊旅行指南《日本一人旅》(2019)及香港日本戰前交流歷史研究《爐峰櫻語:戰前日本名人香港訪行錄》(2022)、《爐峰櫻語:戰前日本人物香港生活談》(2023)。除本網站及FACEBOOK專頁「おしゃれキリ教室」,亦透過日本語雜誌「HONG KONG LEI」推廣香港文化散步。
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