日語教室:日資公司面試策略及自我介紹 INTERVIEW前必看

這是本人在中大唸日語教育碩士時, 2010年1月29日的模擬Business Japanese課堂教材.

對於想去日資公司工作, 但未有面試經驗的新人/新畢業生來說應該會有一點點幫助.

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首先是服裝. 不論男生女生, 套裝是基本的. 九成九的公司都會留意新人的衣著, 但不要太過”派手”(豪華,突出). 手錶建議使用, 但其他不必要的配飾可免則免.

記得剪指甲, 最好是純黑頭髮. 男士的西裝如果是三顆鈕的, 扣上面兩顆為最正式. 女士要化一點點妝, 完全素顏看上去不夠精神. 第二個顧慮點是日資公司有時會派新人做”受付”(詢問處)的工作, 所以簡單的化妝有助提升良好印象.

去面試之前, 記得先調查好公司的地址. 如果不幸要遲到, 一定要先行打電話解釋. 千萬不要打N次電話去公司問路, “我是方向痴”不會得人同情. 因此地圖, 車資, 必要的時間都要先計算好.

到了”應接室”(等待間), 記得要關電話. 震機如果震動也會有聲音發出. 坐的位置以近門口為佳, 因為愈入的地方, 愈為”上座”, 即是是高級的人士坐的地方. 日本人很著重這些小節, 切記.

不要把東西放在枱面上!! 放在椅上, 或是身後吧

如果你是坐著時, 面試的人來了, 必須立即起立問好. 問好的儀式是”敬禮” (30度)

以下分別是男和女生的理想坐姿

接著是一般面試的流程:

敲門, 二下起三下止. 入門先躹躬. 待到對方請你就坐, 你再道謝後坐下. 完成面試後起身時道謝, 離開時再在門口道謝. 總共四次30度的躹躬敬禮.

留意關腰的姿態. 不能陀背, 不可斜視, 不可一面彎身一面用眼直視對方(即頭沒有向下)

使用下圖中間的30度去面試.

一般來說面試的人都會先叫你自我介紹. 在這情況下最好先預備2-3分鐘的講辭. 要提出自己的優點和不足之處, 後者要點到即止. 不用太真實. 例如你可以說: 有時會太過熱中手上的工作不願放下, 忘了吃飯令家人担心, 或者之前工作OT多, 爽了朋友約很不好意思….之類. 總之聽上去不要是影響工作的東西.

如果對方是日本人, 在介紹自己的名稱時可以加上Nickname. 有關學歷, 最高和最近期的, 如果是大學畢業, 就說校名和系便可以了. 在日本留學的, 記得告訴對方你曾經留學, 在什麼地區, 取得了什麼資格(如一級日能), 以及有沒有什麼日本的工作經驗等等. 如果你有普通話試和英語試的成績表, 也可以一提. 因為除了識日語, 其他語言在日資公司也是會用到的.

Tips: 日本人一般認識TOEIC. 可以先報考TOEIC. 總分990分, 一般香港大學生會拿到900分左右, 但日本人拿到700已經很了不起. 如果新上司知道ITLES, 也可以自報分數, 加強說服力.

自己做過的工作也是非常值得提及的. 在前公司的職位, 工作內容, 以及你曾經做過對公司有利的事. 即使只是小職員, 例如可以說: 雖然我要負責的是買東西, 但是能令公司的各人工作更Smooth, 自己也練成了定期點貨的習慣, 我覺得很有意義.

接著的是其他的能力和興趣. 例如你會修電腦, 打字奇快….也是值得一提的.

新上司會想知道你為什麼想入來工作, 以及在這裡有什麼寄望. 所以, 面試前請一定要調查一下公司背景, 談談自己的志向.

最後一點是, 你是香港人, 他是日本人, 你的日語不及他好, 是他預期之內的. 日本公司找本地香港員工, 一定是希望你除了日語外, 可以幫到其他的工作 – 因為你是香港人, 這是香港地, 本地人較熟路嘛. 所以要大胆地使用日語, 不要怕事, 口音不及日本人又如何, 自信也輸了便無可救葯了.

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香港旅遊及生活部落客歷7年、曾多次受邀到日本及台灣採訪,​以日本深度遊、各種藝術文化交流、日本社會學等等個人分享及見解深受各個年齡層喜愛日本的人士歡迎。著有《Kiri的東瀛文化觀察手帳》。
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Comments

    • 雅莉
    • February 1, 2010
    Reply

    日本人真的很有禮貌,面試就四次鞠躬了
    很喜歡日文人謙卑有禮的性格! 🙂

    • mmin
    • February 1, 2010
    Reply

    EMAIL比左你, 仲等緊你份野~ :pig:

    • kaki
    • February 1, 2010
    Reply

    好實用呢~
    除左鞠躬之外,其他你所講o既o係任何公司既job interview都適用吧~
    呀, 突然諗起, 上中大之前中大哲學系offer左interview比我~雖然都有9成知道自己會入硬歷史系, 但反正人地比我去in, 咁咪去in吧~in之前我都準備左好多~
    不過可能英文會話不太好, 到in果陣時被教授問點解會揀中大既哲學系, 我講完之後被果位教授話我一定係上中大哲學系個官網死背入面d資料…我果時只能微微笑, 都唔知點答佢好…哈哈

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